Administración del Tiempo ¿Mito o Realidad?

"La perfección no es no tener más que añadir, sino nada que eliminar" - Antoine de Saint-Exupery.

No se trata de meter cada vez más cosas en su rutina diaria, buscando evaluar los resultados de lo que se hace por el volumen generado.

Estar ocupado se ha convertido en el pretexto ideal para no ser productivo y es uno de las causas más comunes de la falta de productividad tanto a nivel laboral, como personal.

Indudablemente si no se tiene un objetivo claro durante el día tampoco se puede pretender que vamos estar ocupados por lo menos, es por ello que es de vital importancia planificar el que hacer diario con la llamada lista de tareas pero es aquí donde el día puede empezar a tornarse caótico si solo se llena la lista de actividades por realizar durante todo el día sin tener un objetivo trazado y sin poder llegar a una meta clara, para ello vamos a establecer las reglas para poder tener un día realmente productivo.

1. Prepare su lista de Tareas: Esta actividad de acuerdo al compendio de las personas mas adineradas y productivas del planeta, es sin duda alguna una de las herramientas más poderosas que tienen en su arsenal de productividad, el hecho de hacer una lista de actividades ya sea al finalizar la noche o en caso de no poderlo hacer, sería la primer tarea del día siguiente, a esto se le llama planear el día y se convertirá de ahora en adelante en su carta de navegación para llegar a su destino.
2. Ley de Pareto (80/20):  Ahora bien, de acuerdo a la ley del Pareto sabemos que el 80% de los resultados proviene del 20% del esfuerzo o del tiempo invertido, con esto claro, dentro de nuestra lista de tareas que sean por ejemplo 10 actividades a realizar durante el día, el 20% de dichas tareas, es decir entre dos y tres, son las que realmente son prioritarias y que de realizarse ya tendríamos un 60% del objetivo del día cumplido, es aquí en donde se deben enfocar los esfuerzos en esas tareas prioritarias y no pasar a las siguientes en orden de importancia hasta no cumplirla, esto aumentará automáticamente su productividad en por lo menos un 60%.
3. Repetir el Ciclo: Culminado el día se debe de retomar nuevamente la lista de tareas, establecer las prioridades y aplicarles la ley del Pareto a cada una de las tareas en su lista, para así continuar con el día que se avecina.

Estas sencillas pautas harán que la administración de su tiempo no se convierta en un dolor de cabeza diario.